マイナンバー制度対応 ハイブリッドサービス

【IT】クラウド マイナンバー収集・保管サービス 

個人番号の取得・保管から利用・提供・廃棄まで、企業のリスクマネジメントと業務生産性の向上を支援するクラウドサービスです。

システム化で実現するマイナンバー制度への対応とは?

マイナンバー制度に伴うリスクを低減するうえでシステム化は有効です。
システム化するにあたり、各業務プロセスにおけるリスクを低減し、ガイドラインに準じた業務を安全かつ正確・効率的に行えることが求められます。

【取得】正確に個人番号を取得でき、その際に漏えいしない仕組みが必要。

漏えい・紛失・リスク低減

システム上で個人番号の収集・本人確認が完結でき、書類が点在することもありません。

正確 / 漏れ防止

システム化により、取得・確認業務の標準化を実現し、取得履歴も残せます。

業務負担削減

従業員が個人番号の入力と本人確認書類の添付をすることで、担当者の負担を削減。

【保管】個人番号の漏えい、紛失、不正利用を防止し、安全に保管できる仕組みが必要。

漏えい・不正利用リスク低減

特定の担当者しかアクセスできないセキュアな環境に保管することで、漏えい・不正利用のリスクを低減。

運用監視

システム上に保管することで、個人番号の運用監視が可能に。

【利用・提供・廃棄】目的外利用、不要になった番号廃棄漏れを防止する仕組みが必要。

法令順守

個人番号の記載が必要な帳票のみ番号出力されるので、目的外利用を未然に防止。

廃棄漏れ防止

個人番号の廃棄対象者を確認でき、廃棄記録を残すことで廃棄漏れを防止可能に。

※当サービスに対応した奉行シリーズ(給与・法定調書奉行)をご利用の場合の機能となります。

【安全管理】

企業は個人番号の漏えい、紛失、き損の防止など、適切な管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じる必要があります。
安全管理措置のうち、システム対応が必要な「物理的安全管理措置」「技術的安全管理措置」の内容もシステムで網羅する必要があります。

サービス内容

●従業員と個人支払先に応じた価格体系(30名から)ご提供
●1法人(データ領域)1契約につき、電子証明書を2ライセンスご提供
●連携可能な機関システム
■他システム連携
 社員マスタへのCSV データ取込が可能な基幹システム
■奉行シリーズ連携
 対応シリーズ:奉行i8 、奉行V ERP8、奉行i、奉行VERP ※後期版に限ります
 対応製品  :給与奉行、法定調書奉行、人事奉行

【サポート(利用料に含む)】
●継続メンテナンスサポート(法改正対応)
●専用サポートセンター 平日9:30~17:00
 (平日12:00 ~ 13:00  土・日・祝日・OBC の指定休業日を除く) ※開設予定

【教育(利用料に含む)】
●従業員向け 収集方法説明ツール(動画 / マニュアル)
●総務部門向け 操作説明ツール(動画 / マニュアル)
 ※マニュアルの提供は、PDFでダウンロード提供となります。

サービス年間利用料(税別)

・保管するマイナンバーが30 名まで
 初年度利用料45,000 円 / 次年度利用料27,000 円
< 会員特別料金42,750 円>
・30 名以上はお見積もり

※給与、法定調書奉行シリーズ連携対応の場合は、さらに年間利用料が優遇されます。
 詳細な費用は、ヒアリングで詳細を確認の上でお見積もりとなります。
※2ID の電子証明書が付与されますが、利用環境によりライセンスカウントが異なりますので、ご注意下さい。

オプション(税別)
●電子証明書追加:1ライセンス単位で追加可能 10,000 円/年
●個別訪問教育サービス:総務部門向け ※お見積もり
提携先:
株式会社オービックビジネスコンサルタント
株式会社オービックオフィスオートメーション
詳しくは「OBC マイナンバーサービス」Web サイトをご覧下さい。
http://www.obc.co.jp/click/bugyo-i/mynumber/

【実務】対応サービス

マイナンバー制度の運用に伴う社内規定の整備・従業員向け説明会等の実務サービスです。

マイナンバー制度を熟知した有資格者(当所登録専門家) が、貴社の社内規定の整備から、実務レベルにおける社内運用を見越した教育までを提供いたします。

各種規程類 作成・改訂 実務サービス(税別)【会員価格】

1.特定個人情報取扱規程作成・届出 47,500 円(通常 50,000 円)

◆ 規定の作成
◆ 届出( 必要な場合)

2.就業規則の追加・変更・届出 38,000 円(通常 40,000 円)

◆ 特定個人情報使用内容の規定
◆ 服務規程、懲戒条項の整備
◆ 届出
※既存の就業規則を変更する前提としております。

3. 1+2を同時に行う場合 セット割価格 80,000 円

a.事業主・取扱者向け説明会の実施 (1〜2時間程度)
10,000 円(通常 20,000 円)
b.一般従業員向け説明会の実施 (1〜2時間程度)
10,000 円(通常 20,000 円)

4. モデル取扱規程 7,000 円

5. モデル就業規則(当該部分のみ) 3,000 円

マイナンバー無料アドバイス窓口

就業規則の改定、特定個人情報管理規定等の作成にお困りの方は、まずはご相談ください。

◆ 第2火曜日 10:00~17:00 社会保険労務士 対応
◆ 完全予約制 ※当日予約不可(前日までにご予約下さい) TEL:06-6845-8004

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